Checklista för ett rent och välfungerande soprum

Ett soprum behöver inte se särskilt stökigt ut för att små problem ska börja återkomma. Spill under kärlen, lukt från en viss plats, otydlig sortering eller ett lock som inte går att stänga kan vara tecken på att något behöver följas upp.

Checklistan hjälper BRF:er, fastighetsägare, förvaltare, företag och kommunala verksamheter att gå igenom soprummet steg för steg. Använd den gärna vid en fastighetsrond, egenkontroll, inför ett styrelsemöte eller som stöd när ni vill diskutera vad som behöver göras.

Självtestet i korthet

Självtestet innehåller 25 frågor fördelade på fem områden. Varje nej ger en poäng. Det område som får flest poäng ger en enkel indikation på vad som kan vara bra att följa upp eller diskutera vidare. Resultatet behöver inte skickas in eller redovisas, utan är bara ett stöd för er egen bedömning.

Så gör ni självtestet

Gå igenom frågorna och räkna hur många nej ni får inom varje område. Anteckna gärna poängen i mobilen eller på ett papper och håll resultatet för varje område separat. En gemensam totalpoäng kan bli missvisande eftersom smutsiga sopkärl, otydlig sortering och brister i belysningen behöver hanteras på olika sätt. Resultatet är en uppskattning och ska inte ses som en besiktning eller ett definitivt besked om vilka åtgärder som krävs.

1. Ansvar och rutiner

Börja med att kontrollera att det är tydligt vem som gör vad. När ansvar och rutiner är kända blir det enklare att följa upp sådant som inte fungerar.

1. Har ni tagit del av kommunens aktuella avfallsföreskrifter?
2. Är det tydligt vem som ansvarar för den löpande tillsynen och skötseln av soprummet?
3. Är det tydligt vem som ansvarar för rengöring av soprummet och sopkärlen?
4. Finns det en fungerande rutin för felanmälningar och klagomål?
5. Är det tydligt vem som kontaktar kommunen eller avfallsbolaget vid frågor?

Poäng inom ansvar och rutiner: [  ] av 5

Om ansvarsfördelningen är oklar kan ni börja med guiden Vem ansvarar för rengöring av soprum och sopkärl?

2. Sopkärlen

Titta därefter närmare på sopkärlen. Kontrollera både hur de fungerar och vilket skick de är i.

1. Är kärlen hela och fungerar lock och inkast som de ska?
2. Är kärlen fria från vätska, fastsittande avfall och tydliga beläggningar?
3. Är lock, kanter, handtag och hjul rena?
4. Är kärlen fria från flugor och larver?
5. Blir kärlen sällan överfulla?

Poäng för sopkärlen: [  ] av 5

Har ni upptäckt flugor eller larver? I guiden Fluglarver i sopkärl – 5 steg som minskar risken går vi igenom varför problemet uppstår och vad som kan vara bra att följa upp.

Om ni vill rengöra ett lätt smutsat kärl själva kan ni också läsa artikeln Rengöra sopkärl själv? Tänk på det här.

3. Golv, väggar och andra ytor

Kärlen är bara en del av avfallsmiljön. Kontrollera även golv, väggar, dörrar och andra ytor där spill och smuts kan samlas.

1. Är golvet, även under och bakom kärlen, rent och fritt från spill?
2. Är väggar, dörrar och handtag fria från smuts och spill?
3. Är ytorna runt kärlplatserna fria från fasttorkade fläckar och avfallsrester?
4. Är soprummet fritt från återkommande lukt från en bestämd yta eller plats?
5. Är golvbrunnarna rena och fungerar de enligt fastighetens rutiner?

Poäng för golv, väggar och andra ytor: [  ] av 5

Om lukten kommer tillbaka trots den löpande städningen kan det vara bra att kontrollera om spill eller avfallsrester har samlats under kärlen, längs väggarna eller kring golvbrunnen.

4. Sortering och användning

Smuts och lukt kan ibland hänga ihop med hur soprummet används. Därför är det också bra att se om skyltningen och sorteringen fungerar i praktiken.

1. Är skyltningen tydlig och placerad där avfallet lämnas?
2. Går informationen att förstå även för den som inte känner till fastigheten?
3. Lämnas avfallet oftast i kärlen och inte bredvid dem?
4. Hamnar avfallet oftast i rätt kärl?
5. Finns det tydlig information om sådant som inte ska lämnas i soprummet?

Poäng inom sortering och användning: [  ] av 5

Flera poäng inom det här området behöver inte betyda att mer rengöring är lösningen. Det kan i stället vara bra att se över informationen, skyltarnas placering och hur olika typer av avfall ska hanteras.

5. Belysning och tillgänglighet

Avsluta med att kontrollera att soprummet är enkelt och tryggt att använda.

1. Fungerar all belysning i och omkring soprummet?
2. Är sopkärl, skyltar och gångytor lätta att se?
3. Går dörren att öppna och stänga utan problem?
4. Fungerar lås och eventuella passersystem?
5. Är gångytorna fria så att alla sopkärl går att nå utan hinder?

Poäng inom belysning och tillgänglighet: [  ] av 5

Vad kan resultatet visa?

Titta på vilket område som fick högst poäng. Resultatet ger inget definitivt svar, men kan hjälpa er att se vad som kan vara bra att diskutera vidare med styrelsen, förvaltaren eller den verksamhetsansvariga.

Ansvar och rutiner

En högre poäng kan tyda på att ansvarsfördelning, tillsyn eller rutiner behöver förtydligas.

Sopkärlen

En högre poäng kan vara en anledning att diskutera kärlens skick, rengöring, tömningsintervall eller om sopkärlstvätt kan vara relevant.

Golv, väggar och andra ytor

En högre poäng kan tyda på att rummets ytor behöver ses över och att soprumsrengöring kan vara aktuell.

Sortering och användning

En högre poäng kan vara en anledning att diskutera skyltning, information och hur avfallet lämnas i utrymmet.

Belysning och tillgänglighet

En högre poäng kan visa att belysning, dörrar, lås eller framkomlighet behöver följas upp inom fastighetens löpande underhåll.

Flera områden får liknande poäng

Om flera områden får ungefär samma poäng kan det finnas flera saker som behöver ses över. Då kan en samlad bedömning av hela avfallsmiljön vara mer hjälpsam. På vår tjänstesida om sopsystemrengöring får ni en översikt över olika typer av rengöring för sopkärl, soprum och andra avfallssystem.

Om rengöring blir aktuell

Be gärna företaget ni anlitar att förklara vad som ingår, hur arbetet ska genomföras och hur metoden anpassas efter utrymmet. Fråga också hur tvättvattnet samlas upp och tas om hand, särskilt om rengöringen sker i närheten av golvbrunnar eller annan avrinning.